CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

CUENTAS Y DOCUMENTOS

   POR COBRAR

Concepto de Cuentas por Cobrar: son generadas por las ventas a crédito que realiza la compañía, para el cobro futuro del dinero, lo cual consiste en administrar correctamente los cobros para evitar quedarse sin efectivo disponible para la empresa.

Las partidas que lo integran son: clientes, documentos por cobrar, funcionarios y empleados y cuenta de deudores diversos.

Concepto de  Cuenta de Clientes: se le conoce como cuenta de control, y es el que proporciona información sobre el registro individual de cada cliente que aparecen en el mayor auxiliar.

Concepto de Cuentas Incobrables: quiere decir que algunos clientes no paguen sus cuentas, por eso se conocen como incobrables, se estima el importe de las cuentas incobrables para obtener una cifra razonable de las pérdidas en cuentas incobrables que aparecerán en el estado de resultados.

Podríamos decir entonces que la estimación no se acredita en forma directa a clientes, debido a que este importe no es más que una estimación de las cuentas de clientes que pueden resultar incobrables y no se refiere a ningún cliente en particular, pues es una contracuenta de la cuenta de Clientes que, al ser disminuida, presentará un saldo neto real de lo que se espera cobrar.

Lo anterior dará como resultado tres métodos para estimar y registrar las pérdidas sufridas en los créditos concedidos a los clientes:

• 1.    Porcentaje de las ventas a crédito
• 2.    Porcentaje de las cuentas por cobrar
• 3.    La cancelación directa

Método del Porcentaje de las Ventas a crédito: estima las perdidas por cuentas incobrables utilizando un porcentaje de las ventas netas a crédito para llegar a una cantidad razonable, que se calcula aplicando una tasa estimada después se aplica el porcentaje estimado al total de las ventas a crédito del periodo menos el importe de las devoluciones y bonificaciones sobre ventas.

Método del Porcentaje de Cuentas por Cobrar: se estima el importe de las cuentas incobrables, con base en un porcentaje del saldo existente en la cuenta clientes, el porcentaje o tasa utilizado no es más que una estimación y es probable que no llegue a ser igual que el importe exacto de las cuentas incobrables y que la cuenta de estimación puede tener un saldo deudor o acreedor al final del periodo contable.

Método de Cancelación Directa: se hace un cargo a la cuenta de gastos por cuentas incobrables y se abona a clientes por el importe adeudado, las perdidas en cuentas incobrables se deben registrar como un gasto en el periodo en que se canceló la cuenta y no cuando se realizó la venta.

 En segunda instancia el Concepto de Documentos por Cobrar: representan el derecho a recibir cierta cantidad de efectivo, el deudor promete pagarle en una fecha futura el monto del préstamo más los intereses.

Concepto de Pagare: es un título de crédito que encierra una promesa incondicional de pagar una suma de dinero en una fecha fija o fecha futura determinada.

Podríamos decir entonces, cuando una compañía acepta una nota de promesa de pago de un cliente, debe registrarla en documentos por cobrar en sus libros contables, debe incluir el valor nominal del documento, la fecha de pago y la  tasa de intereses, cuando un cliente paga el documento también paga los intereses devengados, la compañía calcula el interés generado multiplicando el valor nominal de la promesa de pago, por la tasa de interés, por el tiempo transcurrido.